■ プライバシーポリシー（個人情報保護方針） ■
島原半島共栄事業協同組合（以下、「当組合」といいます。）は、外国人技能実習生共同受入れ事業、特定技能外国人登録支援機関事業、無料職業紹介事業など、当組合が提供するサービス（以下、「本サービス」といいます。）における、お客様の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。
第1条（個人情報）
「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。
第2条（個人情報の収集方法）
当組合は、本サービスの利用にあたり、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、国籍、パスポート情報、在留資格情報などの個人情報をお尋ねすることがあります。お問い合わせフォームの送信時には、氏名、電話番号、メールアドレスなどを取得いたします。
第3条（個人情報を収集・利用する目的）
当組合が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
- 当組合サービスの提供・運営のため
- 外国人技能実習制度および特定技能制度に係る各種申請・手続き（技能実習計画の認定申請、在留資格認定証明書の交付申請等）のため
- 無料職業紹介事業における求人者と求職者のマッチングおよび連絡のため
- お客様からのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
- サービスの更新情報、キャンペーン等及び当組合が提供する他のサービスのご案内のため
- メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
- 上記の利用目的に付随する目的
第4条（個人情報の第三者提供）
当組合は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめお客様の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 利用目的の達成に必要な範囲内において、出入国在留管理庁、外国人技能実習機構、送出機関、受入れ企業等の関係各所へ提供するとき
第5条（個人情報の安全管理措置）
当組合は、その取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。
第6条（個人情報の開示、訂正等）
当組合は、ご本人から個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止のご依頼があった場合、ご本人であることを確認させていただいたうえで、法令に従い速やかに対応いたします。
第7条（Cookieの使用について）
当サイトでは、サービスの利便性向上や利用状況の分析のため、Cookieを使用することがあります。Cookieは、お客様のコンピュータ内に記録される情報ですが、氏名やメールアドレスなど、個人を特定するものは一切含まれません。お客様は、ブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否することができます。
第8条（プライバシーポリシーの変更）
本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、お客様に通知することなく、変更することができるものとします。当組合が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第9条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
住所：長崎県島原市新馬場町136番地4
組合名：島原半島共栄事業協同組合
代表者：代表理事 片山 祥充
電話番号：0957-61-0703
【2025年8月20日 制定】